Em decorrência do crescimento da competitividade, o mercado, cada vez mais, exige do profissional dinamismo e qualidades que poderão apresentar melhorias e propor soluções inovadoras para a empresa. Assim, é necessário se destacar em meio a tantos candidatos, deixando em evidência todo o seu potencial quanto profissional. Dessa forma, confira neste artigo como sair bem em uma entrevista para o cargo de analista.
Afinal, o que é o cargo de analista?
O analista é o profissional requisitado em diversas áreas, desde tecnologia da informação até marketing. Isto porque suas funções são de extrema importância no planejamento de uma organização.
De forma geral, o analista é responsável por realizar as análises a partir de um ponto de partida. Ou seja, fica a cargo do analista examinar, entender o processo por completo para, então, chegar a uma conclusão.
Assim, visando uma melhoria nos rendimentos, de modo a entender as necessidades e os objetivos da empresa, de acordo com a área e a demanda. Além disso, é o profissional que tem a capacidade estratégica de transformar os dados em informação e distribuir de forma objetiva para todos os setores.
Este profissional realiza suas análises através de diversas áreas como negócios, suporte, vendas, processos, segurança, mercado, qualidade, integração, treinamento, entre outras.
Dentre os analistas comumente contratados estão: analista de tecnologia da informação, analista de dados, analista de recursos humanos, analista de negócios, analista financeiro, analista administrativo, analista de marketing, entre outros.
Mas, independentemente da área, todos eles possuem algumas características em comum. Veja a seguir quais são.
Principais características do cargo de analista
As funções do analista vão muito além da simples análise de dados. Suas funções relacionam-se a coordenação e ao relacionamento interpessoal, visando integrar os diversos setores da empresa. Dessa forma, suas competências e habilidades podem estar diretamente relacionadas ao seu comportamento profissional.
Nesse sentido, por competências técnicas compreendemos o conjunto de aptidões de um profissional para empregar os meios disponíveis a fim de atingir os objetivos das funções. E, quando falamos de competências comportamentais, estamos nos referindo às características pessoais compatíveis com as exigências do cargo de analista.
E para ser um profissional desta área, você precisa ter o mínimo de competências técnicas e comportamentais para se adequar a função, se destacar no mercado e realizar um excelente trabalho, de acordo com os objetivos e necessidades da empresa.
Tendo isto em vista, confira a seguir as principais competências técnicas e comportamentais exigidas para o cargo de analista. E ao saber disso, você já ganha pontos extras em um processo seletivo, pois saberá o que as empresas esperam dos candidatos ao cargo de analista.
Competências técnicas do cargo de analista
Algumas competências técnicas são requisitos básicos para o cargo de analista, entre elas estão:
Conhecimento de softwares
Independentemente da sua área, a tecnologia está presente na atualidade, e para conseguir realizar um bom trabalho, o analista precisa se especializar em softwares que irão auxiliar no desenvolvimento de suas funções.
Como, por exemplo, para um analista de recursos humanos, conhecer como funciona um software de recrutamento e seleção é um ponto positivo. Assim como, conhecer o sistema ERP pode ser um requisito básico para quem trabalha na área de finanças.
Análise de dados
Conhecer dados não é uma função apenas do analista de dados. Afinal, dentre as atribuições do cargo de analista, está a capacidade de observar e avaliar as atividades da organização de maneira criteriosa, e dessa forma, mensurar o sucesso de um projeto ou o impacto de uma mudança, por exemplo.
Gestão de projetos
Como já dissemos, o cargo de analista é importante para o planejamento de uma organização. Logo, um analista, principalmente o analista de negócios e projetos, precisa ter a capacidade de gerenciar e planejar. Além disso, são considerados requisitos o domínio de ferramentas de avaliação de impacto.
Comunicação oral e escrita
Por fim, saber se expressar de forma oral ou escrita é uma habilidade técnica indispensável em qualquer cargo, especialmente no cargo de analista, independentemente da área.
Como, por exemplo, um analista de RH tem como função a descrição de cargos; já um analista administrativo tem como função a elaboração de atas; e um analista de negócios ou marketing pode ser designado para fazer a descrição de produtos, serviços ou projetos.
Todos esses cargos têm em comum o relacionamento interpessoal e o trabalho em equipe, exigindo boa comunicação oral e uma excelente habilidade de escrita para executar suas funções corretamente.
Competências comportamentais do cargo de analista
Primeiramente, para ser tornar um excelente analista, você deve ser curioso, atento aos detalhes e possuir uma excelente capacidade de busca e descoberta, pois deverá estar a par de todos os processos da empresa, ou pelo menos da sua área de atuação. Bem como do que está sendo feito e do que será feito.
Além disso, precisará identificar o que funciona muito bem, e o que não funciona. Isto é, como dissemos, transformar dados em informação para então passar para as pessoas interessadas, neste caso, os gestores.
Tendo isto em vista, algumas competências comportamentais são essenciais para o cargo de analista, confira quais são.
Competências do analista: capacidade estratégica
A capacidade de pensar e agir estrategicamente é requerida em muitos cargos. Afinal, um bom planejamento estratégico irá auxiliar na compreensão das mudanças tanto do ambiente externo como externo. Bem como auxilia no reconhecimento de problemas que podem surgir, e identificar oportunidade de melhoria para a organização.
Por exemplo, o analista de RH é considerado, na atualidade, o elo principal entre todas as áreas de uma empresa. Por isso, deve o profissional deve estar atento a todos os interesses dos colaboradores, gerando um clima agradável dentro da empresa, ajudando no desenvolvimento de profissionais satisfeitos e alinhados aos objetivos gerais da organização.
Capacidade de gerenciamento do tempo
Saber gerenciar o tempo e possuir capacidade de organização são competências necessárias e que devem ser dominadas por todos os cargos, em especial pelo analista.
Esta capacidade está relacionada não somente com a administração do tempo, como também a administração e utilização adequada dos recursos.
Orientação para resultados
Geralmente, o analista procura analisar e compreender os dados para certificar que todos os processos estão desempenhando bem e gerando resultados positivos para a empresa.
O analista deve ter como competência a orientação para os resultados. Portanto, estabelecer metas, colaborar, mensurar atividades e obter compromissos são características fundamentais.
Comunicação interpessoal
Em resumo, trata-se de compreender, organizar e analisar o que se ouve a fim de decidir sobre o que pensar e fazer em resposta a uma situação, seja ela conflituosa ou não.
Ouvir e organizar são competências comportamentais de comunicação essenciais para o cargo de analista.
Objetividade
Obter e passar informações de forma clara e objetiva é o requisito principal para garantir bons resultados para a organização.
Em suma, esta competência relaciona-se com a capacidade de fazer perguntas, obter informações e interpretá-las adequadamente. Além disso, também está ligada a prestar informações claras e confirmar a compreensão dos envolvidos, evitando erros consideráveis em decorrência de falhas na comunicação.
Identificação e resolução de problemas
A identificação de problemas e a resolução dos mesmos são competências exigidas pelas empresas na maioria dos cargos que envolvem gerenciamento, liderança e análise.
Esta capacidade está relacionada a identificação de obstáculos que podem atrasar ou impedir o alcance de metas e objetivos, bem como atrapalhar os processos. Também envolve eliminar as causas dos problemas e apresentar soluções de melhorias.
Capacidade de tomada de decisão
Por fim, a avaliação de riscos e a tomada de decisões são competências comportamentais comumente buscadas por recrutadores para cargos de analista.
A tomada de decisões envolve a identificação do problema ou do obstáculo, a definição dos critérios, bem como analisar, escolher alternativas e verificar a eficácia de certa decisão. Ou seja, características essenciais para um profissional analista.
Como sair bem em uma entrevista de emprego para o cargo de analista
Há inúmeros aspectos que auxiliam tanto na contratação quanto na eliminação de um candidato a uma vaga de emprego. E alguns cuidados devem ser tomados na hora de participar de um processo seletivo.
Quando falamos de uma entrevista de emprego para o cargo de analista, algumas características são fundamentais, e certamente são buscadas pelos recrutadores. O conhecimento destas características, bem como o preparo, pode aumentar as suas chances de conquistar a vaga que tanto deseja.
Tendo isto em vista, confira abaixo a lista que separamos para você com algumas dicas para não só conquistar a vaga, como também alcançar sucesso em sua área de atuação.
1. Demonstre capacidade de organização
A organização, sem dúvidas, é fundamental no trabalho de um analista, que tem acesso a uma quantidade vasta de informações e documentos da empresa, diariamente.
E demonstrar capacidade de organização é um dos pontos principais. Geralmente, esta competência é testada em dinâmicas de grupo ou em entrevistas com foco em competências.
Ao responder questões relacionadas a capacidade de organização, responda com objetividade e dê exemplos concretos para ilustrar a forma como você se organiza.
Leia também: O que dizer em uma entrevista de emprego?
Deixe claro que trabalhar em um ambiente organizado, onde você poderá consultar e prestar informações a qualquer momento não será um problema, muito pelo contrário.
2. Seja observador
Esta característica ajuda o profissional a desenvolver um senso analítico e crítico, possibilitando uma resolução melhor dos problemas. Além disso, é uma característica testada a partir do momento em que você entra na empresa.
Portanto, seja observador e faça comentários construtivos quando solicitado. A observação também irá ajudá-lo a se sair bem em outras etapas do processo seletivo que não a entrevista individual.
Evite ficar no celular, ler qualquer revista da sala de espero ou ficar preocupado com os seus sapatos. Tenha uma postura correta e procure prestar atenção ao ambiente da empresa.
Observar como a empresa se comporta, se veste e se relaciona são pontos positivos que irão te diferenciar dos outros candidatos.
3. Saiba ouvir
Um bom analista dever ser também um bom ouvinte, mantendo sempre o foco no que o cliente, o gerente ou os colaboradores dizem, estando atento as diversas demandas que surgem na rotina da organização.
Além disso, saber ouvir evita os retrabalhos, permite que se aproveite cada uma das possibilidades e cada uma das reuniões, e desenvolver as atividades com mais segurança, garantindo a exatidão nos processos.
Mas, como demonstro esta capacidade?
Evite cortar o recrutador, ouça com atenção todas as instruções e informações. Isto não só irá demonstrar sua capacidade em ouvir, como também evite que você responda alguma pergunta errada.
4. Mostre-se antenado e disposto a aprender sobre os negócios
Um bom analista deve estudar e aprofundar seus conhecimentos sobre o mercado de atuação da empresa e ao qual está inserido. Afinal, quando você conhece os negócios da empresa passar a fazer análises mais precisas, e com isso, poderá identificar mais oportunidades de melhorias.
Portanto, antes de se submeter a entrevista de emprego, pesquise bem sobre a empresa, sobre seu mercado e mostre a equipe de recrutadores que você sabe do que está falando, pois se preparou. Além disso, mostre que se manter antenado é algo que faz parte de suas qualificações.
5. Demonstre criatividade
Uma pessoa que pensa fora da caixa foge dos padrões e busca soluções diferenciadas, e inovações são sempre bem-vindas.
Portanto, em uma entrevista, principalmente com foco em competência, o recrutador irá avaliar esta habilidade. E antes de responder pense: quantas vezes você foi elogiado por propor alguma solução criativa?
Pense em suas experiências e não se esqueça de exemplificar como foi a experiência.
6. Analista: seja tecnológico
Em conclusão, o analista é responsável por otimizar e automatizar as atividades da empresa, com o objetivo de aumentar a produtividade e a competitividade. Logo, a tecnologia se faz presente e é de extrema importância para os negócios.
Nesse sentido, esteja sempre atualizado quantos às inovações tecnológicas pertinentes a sua área de atuação e que possam impactar positivamente o negócio e os resultados da empresa, facilitando os processos e a rotina.
Você não precisa ser um especialista em todos os softwares que surgem no mercado. Mas, ter uma visão ampla sobre as novidades e sobre as funcionalidades de cada uma delas pode ajudar não só a conquistar a vaga, ao demonstrar seu conhecimento, como também irá facilitar o seu trabalho.
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