Os softwares têm se mostrado grandes aliados no processo de recrutamento e seleção das empresas. Logo, se adequar a esse tipo de processo é importante para conquistar a vaga tão desejada. Tendo isso em vista, separamos uma lista com dicas essenciais para ajudá-lo a se destacar em um recrutamento online, confira.
O que é recrutamento online?
O recrutamento online é um método de seleção de profissionais que utiliza ferramentas digitais para identificar candidatos e mapear seus perfis de forma ágil e eficaz. Por meio da tecnologia, torna-se viável conduzir todo o processo sem a necessidade de um encontro presencial entre o candidato e o recrutador.
Como funciona o recrutamento online?
O recrutamento online é a estratégia que as empresas encontraram para serem mais assertivos e ágeis na contratação de candidatos. Dessa forma, a tecnologia é utilizada para tornar os processos seletivos mais dinâmicos e eficientes, principalmente na etapa de triagem de currículo e teste de seleção.
O intuito é encontrar profissionais competentes e com perfis alinhados com a cultura da empresa.
E cabe aqui lembrar que o processo de recrutamento online é apenas a primeira etapa do processo seletivo, antes de submeter os candidatos às dinâmicas de grupo e entrevistas presenciais, e então partir para a contratação.
E quais são as etapas do recrutamento online?
- Divulgação da vaga e candidatura.
- Triagem de currículos para verificar a compatibilidade com a vaga.
- Testes de seleção, são muitos e eles são aplicados a depender do cargo, das funções e do objetivo da empresa. Entre eles estão:
- Conhecimento específicos do cargo;
- Habilidades de escrita e língua portuguesa;
- Raciocínio lógico e matemática financeira;
- Teste de perfil comportamental;
- Testes psicológicos;
- Prova de conhecimentos gerais, entre outros.
- Teste de proficiência em língua estrangeira.
- Dinâmicas de grupo. Sim, elas podem ser realizadas pela internet, apesar de serem menos utilizadas do que a dinâmica presencial.
- Entrevista online.
Vantagens do recrutamento online
A processo de recrutamento online oferece inúmeras vantagens, confira abaixo as principais:
- Agilidade e objetividade;
- Redução do tempo;
- Redução de custos que envolvem o deslocamento do candidato até a empresa;
- Ultrapassa os limites geográficos, permitindo que candidatos de outras cidades participem do processo;
- Disponibilidade 24 horas, pois, permite ao candidato enviar seu currículo a qualquer hora e em qualquer lugar desde que tenha acesso à internet, entre outras.
Dicas para se destacar em um recrutamento online
Você chegou até aqui, logo, você entendeu o que é um recrutamento online e quais são suas vantagens. Dessa forma, confira abaixo 9 dicas para ajudar você a realizar um processo seletivo efetivo e para te ajudar a se destacar.
Boa leitura, e se preciso, tome nota dos pontos mais importantes e relevantes para você.
1. Adapte seu currículo ao recrutamento online
Fazer um currículo assertivo é o ponto de partida.
O avanço da tecnologia tem facilitado e muito o trabalho do RH que busca por softwares de recrutamento e seleção para o processo online. Logo, é importante conter em seu currículo as palavras-chave para que suas chances aumentam.
O que isso quer dizer?
O conceito de palavras-chave é utilizado por robôs. É a partir delas que o software de recrutamento irá ler os currículos e avaliar quais estão de acordo com a descrição da vaga.
Portanto, é importante que você possua um currículo bem estruturado e organizado, com as palavras-chave mais utilizadas na sua área de atuação, de acordo com a descrição da vaga, para que as chances de você ser selecionado na triagem de currículos aumente.
Faça uma pesquisa da sua área e realize o mapeamento de todas as palavras-chave principais e as adicione no seu currículo de forma mais natural possível.
Isso é, caso você tenha experiência e se candidate para uma vaga de “auxiliar administrativo”, por exemplo, inclua essas palavras nas partes principais do seu currículo, como:
- Cargo desejado;
- Resumo das qualificações;
- Descrição e cargo de experiências anteriores;
- Campo de habilidades.
Além disso, outra dica importante é se inscrever em vagas que realmente estejam alinhadas com o seu perfil, e certifique-se de atualizar o seu currículo de acordo com a vaga.
Currículos criativos são uma tendência, principalmente para as áreas de comunicação. No entanto, para os robôs que analisam o seu currículo, pode não ser uma boa ideia.
Dessa forma, preze pela simplicidade e inclua um link válido com seu portfólio no currículo para que o recrutador tenha acesso ao seu processo criativo.
Por fim, não se esqueça de revisar informações importantes como: telefone para contato, endereço, e-mail, histórico profissional, entre outros.
Mantenha sempre seu currículo atualizado.
2. Leia a descrição da vaga com atenção e se candidate para a vaga corretamente
Antes de se candidatar para uma vaga, leia a descrição da vaga com atenção e se candidate apenas para as vagas que se alinhem com o seu perfil.
Geralmente na descrição da vaga constam informações importantes como: o nome da empresa, cultura organizacional, valores e missões.
Apenas se candidate para oportunidades aos quais você realmente se identifique quanto aos seus valores e objetivos profissionais.
Se você tem experiência em mais de uma área e também deseja buscar emprego nestas áreas, crie currículos diferentes e tome todo o cuidado para submeter o currículo certo.
3. Seja criativo no processo de recrutamento online
Seja criativo na carta de apresentação, entrevistas e vídeo entrevistas caso seja solicitado, bem como em etapas que você precisa falar sobre si mesmo ou passar por questões e testes situacionais.
Para se destacar, mostre originalidade em suas respostas e sempre se lembre: profissionais criativos são capazes de oferecer novas soluções para os problemas da empresa.
4. Cuide das suas redes sociais
Se você está presente nas redes sociais, por mais que tente proteger a sua privacidade, pode ser que o recrutador utilize esse meio para te avaliar e avaliar como você atua em sociedade.
Portanto, cuide das suas redes sociais e pense antes de publicar qualquer coisa. Tome cuidado com imagens ou textos que poderão comprometê-lo no processo seletivo.
E seja coerente com o seu perfil. Por exemplo, não diga que tem o perfil mais “caseiro” ou “familiar” e que não consome bebidas alcoólicas se a sua rede social está repleta de imagens em baladas ou festas com copos de cerveja na mão.
Que fique claro: o problema não está em você gostar de sair com os amigos e se divertir, está na incongruência das informações. Portanto, seja honesto e verdadeiro em suas respostas.
Além disso, atualize e se mantenha ativo em redes como LinkedIn, onde você pode cadastrar seu currículo. Essa é uma excelente forma de ser notado, muitas empresas têm buscado currículos nesta rede.
5. Pesquise sobre a empresa
Esta dica vale tanto para o recrutamento online quanto para o presencial.
Pesquisar e conhecer previamente a empresa, sobre o produto ou serviço que oferece, bem como sua história, valores e quais são os objetivos principais são de extrema importância.
Assim, você não passará por apuros caso o recrutador pergunte algo sobre a empresa. Certamente, você irá responder de forma satisfatória questões como “por que você deseja trabalhar nesta empresa” se você conhecer um pouco da empresa e se o seu objetivo profissional estiver alinhado com a empresa.
Além disso, realizar perguntas estratégicas sobre a empresa na fase das entrevistas demonstra o seu comprometimento e interesse na oportunidade oferecida.
6. Prepare-se para os testes de seleção online
O preparo e a concentração são essenciais durante o processo de recrutamento online. Afinal, você terá que passar por questionários que podem variar de conhecimentos gerais até habilidades de escrita.
Logo, certifique-se de se preparar para os testes de seleção online e que você tenha um ambiente e tempo necessários para responder a todas as questões com calma.
Essa fase é uma das mais importantes e poderá eliminá-lo se não for levada com seriedade e determinação.
Os testes possuem o objetivo de avaliar o seu conhecimento técnico, conhecimentos gerais e até aspectos de sua personalidade.
Adquirir uma pontuação alta nestes testes irá te destalar e garantir a sua continuidade no processo de seleção.
7. Tome cuidado com as interrupções
Participou de todas as etapas e falta passar pela entrevista online? Parabéns!
Mas, não relaxe aqui, a preparação e o cuidado ainda não acabaram. Por isso, tome cuidado com as interrupções.
Sua entrevista online foi agendada? Prepare um ambiente neutro, livre de tantos ruídos. Além disso, não se esqueça de avisar as pessoas que moram com você que você precisa daquele tempo para realizar a entrevista, sem ser interrompido.
Teste sua internet e o sistema que será utilizado para realizar a entrevista com antecedência, bem como sua câmera e o microfone. Caso você não saiba qual será o sistema, esses testes são possíveis de serem testados no próprio computador ou notebook através do aplicativo de câmera.
Se for realizar a entrevista através do celular, encontre um local bem iluminado para deixar o seu celular. Evite ficar segurando para evitar problemas. Afinal, você não está fazendo uma “selfie”.
Esse cuidado também vale para o que vestir na entrevista. Não é só porque você está realizando a entrevista na sua casa que você não deve se preparar. O zelo e o cuidado na entrevista online é o mesmo do presencial.
Seja sempre profissional, busque vestir algo neutro, maquiagem igualmente neutra no caso das mulheres, e boa aparência.
Leia também: Entrevista de emprego: como se sair bem?
8. Pense, escreva, pratique
Sem dúvida, todos sabemos que o processo seletivo gera insegurança. Sendo assim, para se sentir mais confiante, uma boa opção é adiantar situações ou perguntas que possam causar desconforto na hora da dinâmica ou na entrevista online.
Não falo aqui de decorar as respostas, pois, fazendo isso você pode parecer um pouco forçado e robótico.
Mas, essa prática pode ajudar você a organizar melhor os pensamentos e as ideias em sua mente, contribuindo para que você responda às questões e se expresse de forma mais assertiva.
Por isso, pense em situações e questões que te deixaram mais desconfortáveis ou que te fizeram travar anteriormente e escreva as respostas para se certificar que você realmente sabe o que está dizendo.
Mostrar segurança em seu discurso é um ponto positivo.
9. Prepare-se para as entrevistas online
Entrevistas online estão se tornando cada vez mais comuns e estar bem preparado para elas é crucial.
Prepare um ambiente neutro, livre de tantos ruídos. Além disso, não se esqueça de avisar as pessoas que moram com você que você precisa daquele tempo para realizar a entrevista, sem ser interrompido.
Teste sua internet e o sistema que será utilizado para realizar a entrevista com antecedência, bem como sua câmera e o microfone. Caso você não saiba qual será o sistema, esses testes são possíveis de serem testados no próprio computador ou notebook através do aplicativo de câmera.
Se for realizar a entrevista através do celular, encontre um local bem iluminado para deixar o seu celular. Evite ficar segurando para evitar problemas. Afinal, você não está fazendo uma “selfie”.
Esse cuidado também vale para o que vestir na entrevista. Não é só porque você está realizando a entrevista na sua casa que você não deve se preparar. O zelo e o cuidado na entrevista online é o mesmo do presencial.
Seja sempre profissional, busque vestir algo neutro, maquiagem igualmente neutra no caso das mulheres, e boa aparência.
Veja ainda, dicas incríveis no vídeo que fizemos para ajudá-lo a estar bem preparado na sua entrevista online.
10. Seja um bom comunicador
A habilidade de se comunicar de forma eficaz é vital em qualquer processo de recrutamento. Aqui estão algumas dicas para garantir que sua comunicação seja um diferencial:
Escrever um currículo e uma carta de apresentação claros e concisos é fundamental para transmitir suas qualificações de forma eficaz. Evite jargões complicados e foque em destacar suas experiências relevantes e habilidades pertinentes à vaga. Lembre-se de incluir conquistas tangíveis que demonstrem seu potencial de contribuição para a empresa.
Ao responder às perguntas das entrevistas, seja direto e objetivo. Evite divagações e vá direto ao ponto. Utilize exemplos concretos de suas experiências anteriores para ilustrar suas habilidades e competências. Isso ajuda a evidenciar como você pode agregar valor à equipe e à organização como um todo.
Além disso, seja sempre educado e respeitoso com os recrutadores. Demonstre interesse genuíno pela oportunidade e pela empresa. Mantenha uma postura profissional e cortês, mesmo diante de questões desafiadoras.
Lembre-se de que o respeito mútuo é fundamental para estabelecer uma relação produtiva e positiva desde o início do processo seletivo. Essa atitude reflete sua capacidade de se relacionar bem no ambiente de trabalho e contribui para a construção de uma boa impressão.
A comunicação eficaz é um traço valioso em qualquer profissional, e demonstrá-la desde o processo de recrutamento pode ser um grande diferencial.
11. Faça networking
Investir em networking é uma estratégia eficaz para expandir suas conexões profissionais e, consequentemente, aumentar as oportunidades de emprego.
Conecte-se com profissionais da sua área de atuação nas redes sociais, como LinkedIn, por exemplo. Compartilhe insights relevantes e participe de discussões. Essa interação pode abrir portas para novas oportunidades e insights sobre o mercado de trabalho.
Além disso, não subestime o valor de eventos e conferências relacionados à sua área de atuação. Esses encontros proporcionam não apenas conhecimento, mas também a chance de conhecer pessoas influentes no setor.
Considere, também, a possibilidade de oferecer-se para estágios ou trabalho voluntário. Além de ser uma forma de contribuir para a comunidade ou organização, essa experiência pode ser uma vitrine para mostrar suas habilidades e dedicação, podendo levar a futuras oportunidades de emprego.
12. Utilize ferramentas de recrutamento online
Explorar as ferramentas de recrutamento online é uma estratégia inteligente para destacar-se no processo seletivo. Essas plataformas oferecem uma gama de recursos que podem impulsionar sua busca por emprego.
Para começar, familiarize-se com as principais ferramentas disponíveis no mercado. Cada uma delas possui características específicas que podem atender diferentes necessidades de candidatos.
Após a seleção, concentre-se em aprender a utilizar essas ferramentas de forma eficaz. Explore todas as funcionalidades e otimize o uso para maximizar os benefícios.
Além disso, não se esqueça de cadastrar-se na Empregare, uma opção valiosa para ampliar suas oportunidades profissionais e estar em contato com as vagas mais recentes do mercado. Esteja sempre atento às atualizações e novidades oferecidas por essas ferramentas, pois elas podem ser o diferencial na sua jornada rumo ao emprego desejado.
O que evitar
Algumas coisas são possíveis de evitar para conseguir um resultado ainda mais satisfatório no seu processo seletivo. Dessa forma, confira abaixo quais são.
Utilizar a frase “conforme está no meu currículo”
O entrevistador convoca para a entrevista os candidatos que se saíram bem nas etapas anteriores para comprovar os conhecimentos, elucidar alguma dúvida ou para analisar questões comportamentais e a postura do candidato.
Em outras palavras, ele já conhece o seu currículo desde o momento da triagem até antes de entrevistá-lo. Dessa forma, evite usar a frase “conforme está no meu currículo” para compor as suas respostas.
Esse é um deslize muito comum, mas o recrutador irá perguntar somente as informações que achou mais relevante no seu currículo e que gostaria de saber um pouco mais.
Além de parecer falta de interesse, pode também demonstrar arrogância.
Respostas como “sim”, “não” ou “não sei”
Evite respostas curtas, pois elas demonstram despreparo e imaturidade. Certamente, não é essa a impressão que você gostaria de passar.
Mesmo que você não tenha trabalhado ainda ou nunca teve alguma experiência profissional, cite outras situações e experiências vividas e o que você aprendeu com essas situações, tais como habilidades específicas.
Por exemplo: um trabalho na faculdade ou na escola ao qual se destacou, um evento em que você foi proativo e se dispôs a ajudar. Vale até citar alguma viagem com os amigos, alguma situação difícil na família, um evento importante na igreja, uma festa que organizou, entre outras situações.
Trabalhos voluntários também contam como experiências se você souber expressar os aprendizados que conseguiu com a experiência.
Além disso, cite como você aprendeu suas habilidades, se você procurou algum curso de Inglês ou Excel, por exemplo. Se você aprendeu algo relevante para o cargo na internet.
Mostre como você fez para chegar até ali e o que fez ou irá fazer para alcançar os resultados. Demonstre que está pronto para aprender novas coisas e que está disposto e pronto para contribuir com aquela organização.
Afinal, você foi selecionado, pois, chamou a atenção dos recrutadores, de alguma maneira.
Ficar paralisado diante de perguntas do entrevistador
Há casos em que o recrutador irá fazer algumas perguntas absurdas ou que você não sabe muito bem a resposta, apenas para “quebrar o gelo” durante a entrevista.
Mas, lembre-se: não existem respostas certas ou erradas, o que conta é a percepção que o entrevistador terá diante da resposta, seja ela qual for.
Portanto, evite se paralisar diante de alguma pergunta. Seja criativo e honesto em suas respostas.
Mentir no processo de recrutamento online
Não é vergonha nenhuma em admitir desconhecimento em alguma habilidade ou competência técnica, ou comportamental. Por isso, nem pense em mentir.
O recrutador é treinado para perceber deslizes ou incongruências em suas falas.
Mais uma vez seja honesto. E, se for o caso de algo que você ainda não tem o conhecimento, se coloque à disposição para aprender sempre.
E-mails de cobrança
Sabemos que todo final de processo gera insegurança. No entanto, enviar e-mails de cobrança sobre o processo pode ser prejudicial e pode te derrubar.
Em contrapartida, nada te impede de enviar um único e-mail cordial ao final do processo agradecendo pela oportunidade e pelo tempo disponibilizado para você.
Preparação para situações inesperadas em entrevistas online
Técnicas para lidar com problemas técnicos e imprevistos
Mantenha a Calma e a Confiança Entrevistas online são suscetíveis a problemas técnicos como falhas de conexão, áudio ou vídeo. Quando isso ocorrer, é essencial manter a calma e a confiança. Demonstrar que você pode lidar com situações inesperadas sem perder a compostura pode impressionar positivamente o recrutador.
Prepare-se Tecnicamente Antes da entrevista, teste todos os equipamentos. Verifique sua conexão de internet, câmera, microfone e a plataforma que será usada para a entrevista. Realizar um teste com um amigo ou familiar pode ajudar a identificar e resolver problemas com antecedência. Além disso, tenha um plano B, como um hotspot móvel, para garantir a continuidade em caso de falha na internet.
Ambiente Adequado Escolha um local tranquilo, bem iluminado e sem distrações para realizar a entrevista. Certifique-se de que o fundo esteja limpo e organizado. Informar as pessoas com quem você mora sobre o horário da entrevista pode evitar interrupções.
Scripts e Anotações Tenha à mão um roteiro com os principais pontos que você deseja destacar e anotações sobre a empresa e a vaga. Isso pode ajudar a retomar o foco caso ocorra alguma interrupção ou problema técnico. Anotar as perguntas mais comuns e suas respostas também pode ser útil.
Comunicação Clara Se ocorrer um problema técnico, comunique-se de forma clara e objetiva. Informe o recrutador sobre a situação e peça alguns minutos para resolver o problema. A transparência e a prontidão em lidar com imprevistos demonstram profissionalismo.
Backup de Contato Tenha um telefone celular carregado e o número de contato do recrutador anotado. Se a conexão falhar completamente, você pode ligar para informar sobre o problema e tentar continuar a entrevista por telefone ou remarcar para outro momento.
Estratégias para manter a calma e a confiança em situações de stress
Técnicas de Respiração Pratique técnicas de respiração profunda para ajudar a manter a calma. Respirar lenta e profundamente pode reduzir o estresse e ajudar a clarear a mente, permitindo que você pense com mais clareza.
Preparação Mental Visualize-se tendo uma entrevista de sucesso. A preparação mental pode aumentar sua confiança. Reflita sobre suas experiências passadas e lembre-se das situações em que superou desafios, isso pode ajudá-lo a sentir-se mais preparado para lidar com imprevistos.
Pausas Estruturadas Se você se sentir sobrecarregado durante a entrevista, peça uma pausa curta para tomar um copo de água ou para ajustar a tecnologia. Uma pequena pausa pode ser suficiente para recuperar a compostura e continuar com confiança.
Pratique Cenários de Entrevista Simule entrevistas com amigos ou familiares, incluindo possíveis interrupções e problemas técnicos. Essa prática pode aumentar sua confiança e ajudar a desenvolver estratégias para lidar com situações reais de maneira eficaz.
Autoconhecimento Conheça seus pontos fortes e fracos. Estar ciente de suas habilidades e limitações permite que você se prepare melhor para as entrevistas e responda de forma mais eficaz às perguntas do recrutador.
Implementar essas técnicas e estratégias não só ajudará a garantir que você esteja preparado para lidar com imprevistos durante entrevistas online, mas também demonstrará aos recrutadores sua capacidade de adaptação e resiliência, qualidades altamente valorizadas no mercado de trabalho atual.
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