Você acabou de ser contratado, mas ainda não sabe se tem todos os documentos para admissão? Não vacila: um erro agora pode atrasar sua entrada no emprego dos sonhos. Muita gente se enrola nessa etapa simples por falta de organização ou informação — e isso pega super mal. Neste post, você vai encontrar uma lista completa e atualizada de tudo que precisa entregar ao RH para garantir sua vaga sem dor de cabeça. Bora acertar tudo de primeira?

Por que saber quais documentos levar pode mudar seu primeiro dia

Seu primeiro dia no novo emprego começa antes mesmo de pisar na empresa. É no processo de admissão que o RH já começa a formar uma imagem sobre você. Chegar com a papelada incompleta transmite desorganização — e, em alguns casos, pode até adiar sua contratação. Empresas precisam registrar o novo colaborador em até 48 horas, segundo o artigo 29 da CLT. Se faltar algo, o processo trava.

Ter todos os documentos em mãos demonstra responsabilidade, atenção e respeito pelo processo. É como dizer: “Estou pronto”. Além disso, com a digitalização dos processos, não basta apenas ter os papéis — você precisa saber o que vai digitalizar, como e quando enviar. Por isso, uma checklist clara é essencial.

Imagina perder dias de trabalho — e salário — porque esqueceu uma cópia simples? Não dá. Então vamos direto ao ponto.

Lista completa de documentos exigidos para começar a trabalhar

A seguir, veja todos os documentos que você precisa separar. Alguns são obrigatórios para qualquer vaga, outros variam conforme o cargo ou contrato.

Documentos pessoais

Esses são os básicos. Quase todas as empresas vão pedir:

  • RG e CPF (originais e cópias)

  • Certidão de nascimento ou casamento

  • Foto 3×4 (recente)

  • Título de eleitor

Leve tudo atualizado. Se o RG estiver rasgado ou com foto antiga demais, pode gerar problemas. Hoje em dia, muitos empregadores aceitam digitalizações com boa resolução.

Documentos profissionais

Aqui está o que conecta você ao mercado de trabalho:

  • Carteira de Trabalho (CTPS Digital) – o registro agora é feito online, mas o número da carteira ainda é exigido.

  • Número do PIS/PASEP – ele pode estar na sua carteira física antiga, no extrato do FGTS ou no site do Meu INSS.

  • Comprovante de escolaridade – pode ser certificado, diploma ou histórico escolar. Empresas geralmente pedem o nível mais alto que você concluiu.

Outros documentos importantes

Dependendo da vaga e do perfil, outros documentos podem ser solicitados:

  • Certificado de reservista – obrigatório para homens entre 18 e 45 anos.

  • CNH – só se for necessário dirigir no trabalho.

  • Certidões dos filhos (até 21 anos) – exigidas se você for solicitar salário-família. Para crianças até 6 anos, também é necessário o cartão de vacinação atualizado; acima disso, comprovante de matrícula escolar.

  • Comprovante de residência – atualizado, com seu nome ou de alguém da família.

Dica: tenha tudo digitalizado em PDF com boa resolução. Isso agiliza a entrega e mostra profissionalismo.

Exames e formulários exigidos no processo de admissão

Além dos documentos, a empresa vai te pedir algumas obrigações legais e formulários internos. Um deles é o famoso exame admissional (ASO) — obrigatório pela NR-7 do Ministério do Trabalho. Ele avalia se você está apto para exercer suas funções sem colocar sua saúde em risco.

Esse exame é custeado pela empresa e realizado em clínicas credenciadas. Você só precisa comparecer, mas não pode faltar: sem ele, você não pode começar a trabalhar.

Formulários que costumam ser entregues nessa fase:

  • Declaração de dependentes para IRRF

  • Ficha de salário-família

  • Declaração de vale-transporte (mesmo que você não queira o benefício)

  • Contrato de trabalho e ficha de registro – assinados por você e pela empresa

Leve caneta, documentos impressos e fique atento às instruções do RH. Esses detalhes fazem toda a diferença.

Direitos do trabalhador: o que a empresa não pode exigir

Nem tudo vale no processo de admissão. A Lei nº 9.029/95 proíbe práticas discriminatórias, como exigir testes de gravidez ou HIV. A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) também protege seus dados pessoais contra uso indevido.

Veja alguns documentos que não podem ser exigidos:

  • Testes de gravidez, HIV ou esterilização

  • Certidões negativas de dívida ou protesto

  • Certidão de antecedentes criminais (exceto em casos justificados, como segurança)

  • Declaração de processos trabalhistas anteriores

Fique atento: qualquer exigência fora do comum deve ser questionada. Se houver abuso, procure o sindicato ou o Ministério do Trabalho.

Documentos por tipo de contrato e cargo

O tipo de contratação influencia diretamente na documentação. Veja o que muda:

Estágio ou Jovem Aprendiz

  • TCE (Termo de Compromisso de Estágio)

  • Declaração de matrícula

  • Histórico escolar recente

Profissionais regulamentados

  • Registro no conselho de classe (OAB, CREA, CRM etc.)

  • Carteira profissional atualizada

Cargos técnicos ou específicos

  • Certificados de curso ou capacitação

  • Exemplo: NR-10 para eletricistas, NR-35 para trabalho em altura, curso de idiomas, PMP (gerência de projetos), entre outros

Empresas que contratam via PJ podem solicitar ainda:

  • CNPJ da empresa contratada

  • Certidão negativa de débitos

  • Comprovante de endereço comercial

Entenda seu perfil e se antecipe. Isso evita atrasos e mostra preparo.

Dicas finais para não errar no envio dos documentos

Para fechar com chave de ouro, aqui vai uma checklist prática:

Checklist essencial:

  • RG e CPF

  • CTPS Digital

  • PIS/PASEP

  • Comprovante de escolaridade

  • Comprovante de residência

  • Foto 3×4

  • Título de eleitor

  • Reservista (homens)

  • Documentos dos filhos

  • CNH (se exigido)

  • ASO (exame admissional)

  • Formulários da empresa

Dicas bônus:

  • Digitalize todos os documentos com boa qualidade (PDF)

  • Organize tudo em uma pasta (física ou online)

  • Leve cópias e os originais

  • Verifique se há prazo de entrega (algumas empresas exigem tudo em até 5 dias úteis)

Essa organização pode parecer exagero, mas evita erros bobos — e valoriza sua imagem profissional logo no início.

Começar um novo emprego é motivo de alegria — mas não dá pra deixar a papelada virar um problema. Com esta lista completa, você está pronto para encarar o RH com segurança, agilidade e sem imprevistos. Organize seus documentos, cumpra os prazos e já comece mostrando que você é diferenciado. Afinal, a impressão que você causa nos primeiros dias pode abrir ou fechar portas para o futuro.

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