Em alguns casos, as empresas solicitam a famosa e temida carta de apresentação. Ao investir em um bom conteúdo da sua carta, você multiplica as chances do seu currículo ser escolhido. Dessa forma, confira neste artigo um passo a passo prático pra te ajudar a elaborar a sua carta de apresentação. Entenda também em que contextos elas são solicitadas.
Documento solicitado antes mesmo das entrevistas, a carta de apresentação ainda é importante para algumas empresas, como quesito para destacar o seu diferencial. Sendo assim, entenda neste artigo:
- O que é uma carta de apresentação;
- Qual é a importância da carta no processo seletivo;
- Contextos em que a carta de apresentação ainda é usada e;
- Como fazer uma carta incrível e que chame a atenção dos recrutadores.
Boa leitura!
O que é uma carta de apresentação?
A carta de apresentação é um documento, muitas vezes importante, que é usado para complementar o currículo. Neste documento você deve apresentar suas principais características e qualidades.
Ela serve como um diferencial para você se destacar em um processo de recrutamento e seleção.
Também é uma excelente estratégia para deixar uma boa primeira impressão ao recrutador responsável por fazer a triagem de currículos. Isto é, a carta é a porta de entrada para despertar o interesse do recrutador em ler o seu currículo completo e para querer te conhecer pessoalmente.
A carta de apresentação tem como principais características a objetividade, a clareza e a brevidade. Seu principal objetivo é disponibilizar ao recrutador uma descrição inicial sobre o seu perfil, por isso deve ser bem escrita.
Entre os pontos principais a serem descritos estão: seus propósitos, um resumo sobre sua experiência de acordo com o cargo que você deseja ocupar, e suas principais qualificações. A ideia é mostrar ao recrutador que você se encaixa no perfil.
Ou seja, mostrar que você preenche os requisitos principais e deve ser selecionado para participar das próximas etapas do processo de recrutamento.
Importância da carta de apresentação no processo de recrutamento e seleção
Como vimos, a carta de apresentação pode ser o seu diferencial na hora de enviar o seu currículo. Além de poder causar uma boa impressão no recrutador, se bem feita, este documento pode multiplicar as suas chances de ser selecionado para a próxima etapa do processo seletivo.
Mas, os benefícios não acabam por aí.
Trata-se de um momento crucial para investir em seu marketing pessoal, conquistar o recrutador e ter mais chances de chegar mais perto da tão sonhada vaga de emprego.
A linguagem usada na carta de apresentação é mais pessoal. Sendo assim, é uma oportunidade de descrever suas habilidades de escrita, e expor informações que não podem ser fornecidos da mesma forma no currículo.
Cada carta deve ser única a depender do cargo e da empresa. Entenda melhor este ponto no último tópico, onde listaremos um passo a passo de como criar uma carta de sucesso. Antes, vamos entender em que casos a carta de apresentação ainda é solicitada pelos recrutadores.
A carta de apresentação ainda é usada?
Em meio a um mercado altamente competitivo, os processos de recrutamento e seleção estão cada vez mais difíceis e concorridos.
De um lado, o candidato demonstra ansiedade e preocupação para se destacar entre tantos candidatos. Do outro lado a empresa utiliza os mais variados recursos para aumentar as chances de realizar um processo de recrutamento e seleção mais assertivo.
Neste contexto, pequenos detalhes fazem toda a diferença, e um deles é a carta de apresentação. Ela pode ser:
- Uma exigência da empresa no preenchimento da vaga ou;
- Uma forma espontânea ao enviar um currículo.
No segundo caso, essa estratégia pode ser utilizada para se destacar em meio a tantos candidatos. Além disso, as chances de prender a atenção do recrutador aumentam.
Com o avanço da tecnologia, muitas empresas têm recorrido aos sistemas de recrutamento e seleção para agilizar os processos. E muitos utilizam estratégias diferentes que não incluem a carta de apresentação.
No entanto, há ainda muitas empresas que recorrem à carta de apresentação como uma forma classificatória para conhecer um pouco mais o candidato.
Este documento pode ser solicitado de diferentes formas:
- Em um corpo de e-mail ao anexar o currículo ou;
- Nos formulários no site da empresa, ao se candidatar para uma oportunidade, na aba “trabalhe conosco”.
Nem todas as empresas irão solicitar a carta. Porém, caso você precise enviar o seu currículo por e-mail, utilize-a como um diferencial. Certamente, se a sua carta estiver bem escrita, você chamará a atenção do recrutador.
E atenção: se a empresa solicitar a carta na descrição da vaga, ou se for um campo do formulário para aplicação à vaga, então ela se torna obrigatória e não deve ser ignorada.
Passo a passo: como fazer uma carta de apresentação
Agora que você já sabe o que é uma carta de apresentação e qual a sua importância, está na hora de colocar a mão na massa e escrever a sua carta de sucesso.
Criamos um passo a passo prático para te ajudar nesta tarefa. Siga os passos para não esquecer nada importante. No entanto, a sua carta deve expressar a sua experiência e a sua personalidade.
Portanto, não espere uma receita de bolo, mas sim dicas para que você consiga cumprir com o seu objetivo.
Confira a seguir o passo a passo.
1. Fuja dos modelos prontos
Eu sei que muitos sites disponibilizam modelos prontos. No entanto, eu entendo que estes modelos servem apenas para guiá-lo, nunca use o método de copiar e colar.
Você deve elaborar a sua carta partindo do princípio que ela é sua apresentação inicial e pessoal. Assim, deve ser o mais original possível para que você consiga cumprir com seu objetivo de chamar a atenção do recrutador.
Além disso, a carta deve seguir o mesmo padrão de linguagem da organização. Se você é um profissional mais formal e busca oportunidades em empresas mais formais e conservadoras, siga com uma linguagem formal e objetiva.
Porém, se você está buscando uma oportunidade em uma startup que tem uma linguagem super flexível, por exemplo, então seja criativo para demonstrar todo o seu potencial.
2. Aproveite o espaço do corpo do e-mail para se apresentar
Ainda existem muitos grupos em veículos de comunicação e aplicativos de mensagem que divulgam vagas de emprego e ao final da descrição consta o e-mail do RH ou da pessoa responsável pelo recrutamento.
Logo, se você vai enviar o currículo por e-mail, aproveite o espaço do corpo do e-mail para fazer a sua apresentação. Se possível, descubra o nome do recrutador para incluir na carta e chamar a atenção para ele. Mas, cuidado com informações erradas, nunca coloque um nome da qual você não tem certeza.
Além disso, fazer a apresentação desta forma chama muito mais atenção e economiza o tempo do recrutador de ter que abrir outro arquivo somente para ler a carta de apresentação.
3. Pesquise sobre a empresa antes de escrever sua carta de apresentação
Você precisa deixar claro o seu interesse em participar do processo seletivo. Portanto, busque informações sobre a empresa tais como missão, valores, área de atuação, se teve prêmios, entre outras.
Além disso, se você souber para onde e para quem está enviando o seu currículo e a sua carta, ficará mais fácil de conquistar o recrutador e aumentar as suas chances.
Por exemplo, ao final da carta você pode dizer que deseja fazer parte de uma empresa que recebeu X prêmios naquele ano e que dará o seu melhor para que a empresa conquiste novos prêmios.
4. Deixe claro que você tem os requisitos para o cargo
No decorrer da carta, após fazer uma breve apresentação sobre você, deixe claro que você preenche todos os requisitos técnicos e comportamentais exigidos para o cargo.
Por exemplo, se a empresa exige que você tenha experiência em determinada área, capacidade para falar e escrever bem em outro idioma, disponibilidade para viagens e boa capacidade de organização, e você cumpre todos os requisitos, mostre isso com frases rápidas e de forma objetiva.
Escreva as informações de forma natural, mostrando também que você leu atentamente a descrição da vaga.
5. Expresse como você pode contribuir para o sucesso daquela empresa
Não se esqueça de dizer a forma como você pode contribuir para o sucesso da empresa. Afinal, verificar se o seu propósito está alinhado aos objetivos da empresa é a meta principal da carta de apresentação.
A dica é a seguinte: antes de escrever a sua carta, liste os motivos pelos quais a empresa deveria te contratar, baseado no cargo e na cultura da organização. Eleja um ou dois motivos para incluir na sua carta como forma de contribuição.
Dica extra: estrutura básica da carta de apresentação
Apesar da necessidade de ser um documento breve, a carta de apresentação serve como o seu marketing pessoal. Dessa forma, existem alguns pontos que devem ser considerados ao elaborar a sua carta, e que não devem ser esquecidos. Confira a seguir quais são.
Nome do recrutador (caso seja de seu conhecimento) e/ou o departamento que receberá a sua carta;
- Nome da empresa;
- O seu nome;
- Apresentação das experiências mais recentes e relevantes para o cargo, e tempo de atuação na área;
- Qualificações e principais conquistas;
- Um parágrafo valorizando como você pode contribuir com a empresa, agradecendo a oportunidade e se colocando à disposição para maiores esclarecimentos;
- Assinatura ao final;
- Dados para contato.
Além dessa estrutura, tome cuidado para não ser sucinto demais, ou exagerar na quantidade de informações.
Leia também: Como se preparar para os testes de seleção
Eu imagino que você deve ter uma série de habilidades e competências. No entanto, é preciso destacar apenas aquelas que fazem sentido para a vaga.
Outra dica é ler, reescrever e revisar antes de enviar a sua carta de apresentação com o currículo. Por mais que você tenha excelentes habilidades com a escrita, é importante lembrá-lo que é sempre possível melhorar.
Peça para que alguém de sua confiança leia para você, acolha as sugestões.
E revise mais uma vez, com cuidado, a fim de evitar erros de digitação, ortográficos, gramática ou formatação que podem comprometer os seus resultados.
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