Procrastinação: O que é e dicas para vencê-la

Você sofre com procrastinação? Todas as pessoas já procrastinaram alguma vez na vida.

A procrastinação é o ato de deixar uma tarefa que você pode fazer agora para depois.

Esse hábito quando se torna recorrente pode trazer consequências ruins em longo prazo como atrasos nas entregas de trabalho que pode levar a perda do emprego.

Neste artigo você vai entender melhor o que é procrastinação e dicas para vencê-la de vez.

O que é procrastinação?

A procrastinação nada mais é do que o ato de adiar alguma tarefa para outro momento ou mesmo dia.

Um exemplo de procrastinação é deixar de fazer um relatório difícil por considerar uma tarefa trabalhosa. Esse ato é comum e todos nós já procrastinamos em algum momento. No entanto, quando se torna um vício pode causar prejuízos para sua vida pessoal e profissional.

Já pensou adiar fazer exames médicos importantes? Isso pode afetar sua saúde e bem-estar. Ao mesmo tempo em que adiar suas responsabilidades pode culminar em uma demissão ou perda de um cliente. Por isso é importante ficar atento e saber identificar o problema.

Saiba que existem 5 tipos de procrastinadores:

• preocupado: que tem medo do fracasso e deixa de fazer suas tarefas por receio de tudo dar errado;
• relaxado: não está nem aí com os prazos, tem baixo senso de responsabilidade e deixa para fazer as tarefas em cima da hora;
• perfeccionista: por ter medo do trabalho não sair perfeito acaba não gerenciando bem seu tempo e se preocupa em ter tudo à mão antes de iniciar as tarefas;
• sonhador: perde tempo no planejamento das atividades, mas não coloca a mão na massa;
• ocupado: está sempre ocupado realizando várias tarefas ao mesmo tempo e não consegue se dedicar a uma por vez.

Reconheceu algum desses tipos de procrastinador em si mesmo? Então continue lendo este artigo e saiba como parar de procrastinar.

Quais as causas da procrastinação?

A procrastinação pode ocorrer pela pessoa não saber gerenciar bem seu tempo e assim acabar enrolando nas tarefas que precisa realizar.

No entanto as causas também podem ser psicológicas, pela pessoa não saber gerenciar seus sentimentos e ter problemas de autoestima e insegurança.

Além disso, há problemas psicológicos que podem ter como sintoma a procrastinação, que é o caso da depressão e do TDAH (Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade).

Por isso nesses casos é importante procurar a ajuda de um psicólogo que poderá oferecer um tratamento adequado.

Quais as consequências da procrastinação?

A procrastinação pode gerar sentimento de culpa no procrastinador por não realizar as tarefas que precisava.

Quando isso se torna um hábito frequente pode aumentar o estresse e levar a problemas psicológicos como ansiedade e depressão.

Assim ao identificar que possui o problema é essencial buscar formas de resolvê-lo, como vamos mostrar a seguir.

Dicas para vencer a procrastinação

Para vencer a procrastinação, primeiramente é preciso reconhecer o problema.

Por isso se você costuma adiar suas tarefas e ações com frequência é bom se perguntar por que está fazendo isso.

Questione a si mesmo se não se acha capaz de realizar a tarefa, se a acha muito chata e entediante, se sente triste para realizá-la e do que tem medo.

Dessa forma você vai entender por que está procrastinando e poderá seguir as dicas a seguir.

Comece o dia realizando tarefas simples

Começar o dia não fugindo de tarefas simples pode te ajudar a se sentir mais realizado e animado para continuar com sua rotina diária.

Por isso quando o despertador tocar procure acordar no primeiro momento, não tire a famosa soneca de 5 minutos que podem chegar a vinte.

Então acorde tranquilamente e comece arrumando a cama, organize a casa, lave a louça que ficou do dia anterior e tire o lixo.

 Enfim faça as tarefas simples da manhã, pois isso vai te trazer um sentimento bom de realização e dar mais motivação.

Faça uma lista com as tarefas da semana

Antes de iniciar sua semana faça uma lista com as tarefas que precisa realizar.

Dessa forma você consegue se organizar melhor e avaliar as atividades mais urgentes e importantes.  

Por isso anote todas as atividades que precisa realizar, você pode fazer isso tanto no seu computador, celular como em um caderno.

Uma boa forma de dividir as tarefas é pela Matriz de Eisenhower que separa as atividades em quatro quadrantes:

• urgente e importante: tudo o que precisa ser realizado primeiro como um relatório que precisa ser entregue no mesmo dia ou uma consulta médica importante;
• importante e não urgente: tarefas que podem ser feitas a longo prazo como passar um tempo com sua família, fazer um curso de qualificação profissional ou praticar atividades físicas;
• urgente e não importante: são tarefas que podem ser delegadas a outra pessoa como atender o telefone, por exemplo;
• não urgente e não importante: nesse caso são tarefas que você pode tirar da sua lista e que não são tão relevantes como momentos de lazer, no entanto não significa que você não deve fazê-las, mas deixá-las para o momento que você quer relaxar.

Escolha o melhor momento para realizar as tarefas

É importante que você se organize e escolha o melhor momento para realizar as tarefas, ou seja, os horários que você é mais produtivo.

Por exemplo, se você é mais produtivo de manhã procure fazer as tarefas mais difíceis e que demandam mais tempo nesse horário.

Assim quando terminá-las estará mais animado para realizar as tarefas mais fáceis.

Por outro lado, se você trabalha melhor à noite então comece a realizar as tarefas nesse horário.

Dessa forma você pode aproveitar melhor os momentos em que é mais produtivo e não exigirá demais de si mesmo.

Saiba gerenciar suas emoções

Outra dica importante é saber gerenciar suas emoções, pois deixar de fazer uma tarefa por não estar se sentindo bem emocionalmente pode se tornar um hábito.

Por isso é preciso regular melhor suas emoções e aprender a lidar com emoções desagradáveis.

Assim você vai desenvolver sua inteligência emocional e parar de procrastinar.

Para alcançar esse resultado você deve refletir sobre o motivo de adiar suas tarefas e entender suas emoções para lidar melhor com elas.

Foque-se nas tarefas mais importantes

Todos nós temos o dia cheio de tarefas e compromissos para cumprir, no entanto há algumas que são mais importantes.

Por isso você precisa selecionar as tarefas que são mais essenciais e que devem ser feitas até o final do dia.

Assim você deve dar prioridade a essas tarefas e realizá-las no primeiro período do dia em que começa a trabalhar.

Dessa forma você poderá dar uma atenção especial a ela e depois que terminá-la realizar as demais de forma mais tranquila.

Organize seu ambiente de trabalho

Para ajudar você a não procrastinar e manter o foco nas tarefas que precisa realizar é essencial que o ambiente de trabalho seja adequado.

Por isso você deve manter sua mesa organizada e pronta para você usar e trabalhar durante o dia.

Além disso, o local deve ser arejado e seus equipamentos de trabalho devem proporcionar conforto, como no caso de uma cadeira ergonômica.

No entanto o ambiente não deve ser tão confortável ao ponto de você sentir sono e não conseguir se concentrar no trabalho.

Dê recompensas a si mesmo

Para manter a motivação durante sua jornada de trabalho você deve recompensar a si mesmo.

Por isso ao concluir uma tarefa importante ou cumprir um objetivo você deve fazer alguma atividade que goste como passear com a família, tirar a noite para assistir sua série favorita ou mesmo comer um prato que você gosta muito.

Dessa forma você mesmo estará valorizando seu trabalho e se sentirá mais animado para continuar executando suas tarefas do dia a dia.

Não seja duro demais consigo mesmo

Há dias em que podemos errar na execução de alguma tarefa ou falhar em alguma decisão que gere prejuízo.

No entanto você não deve se cobrar com severidade, lembre-se que todo mundo pode errar.

Por isso ao invés de ser duro consigo mesmo aceite seu erro e aprenda com ele.

Além disso, você deve organizar melhor seu tempo na execução de cada tarefa, para que possa ter tempo de revisá-las e ver se está tudo certo.

Assim poderá evitar erros.

Evite distrações

Outra dica é evitar as distrações, pois elas podem desviar sua atenção das suas tarefas e te fazer procrastinar.

Por isso elimine tudo o que te distrai como: TV ligada, notificações do celular e páginas de redes sociais abertas.

Caso queira conferir as notificações do celular escolha fazer isso no intervalo do trabalho e em outro ambiente.

Dessa forma você poderá se concentrar melhor no seu trabalho.

Saiba gerenciar seu tempo

Você também deve aprender a gerenciar seu tempo.

Pois assim poderá realizar suas tarefas em tempo hábil e entregar as demandas no prazo certo.

Por isso é preciso saber quanto tempo mais ou menos leva para executar cada tarefa e distribuí-las pela semana de modo que seus dias sejam mais produtivos.

Alguns aplicativos como Time Tune, Wunderlist e Todoist podem ajudar você a organizar suas tarefas e a gerenciar seu tempo.

Divida as tarefas grandes

Ver uma tarefa grande como escrever um relatório de 20 páginas pode acabar te desanimando.

No entanto se você dividir essa tarefa em pequenas metas facilita bastante.

 Assim, por exemplo, você pode escrever cinco páginas na parte da manhã, 10 depois do almoço e mais cinco depois da pausa para o cafezinho, bem melhor, não é mesmo?

Por isso sempre que tiver uma tarefa grande para concluir divida ela em partes.

Dessa forma ao concluir cada uma delas você se sentirá mais motivado a continuar e evitará a procrastinação.

Planeje suas tarefas pensando nos imprevistos

Uma dica bem legal é planejar as tarefas que precisa fazer na semana pensando nos imprevistos que pode ter.

Assim, por exemplo, se você tem que enviar vários e-mails para clientes pela manhã, analise o que pode fazer se a conexão da internet cair.

Dessa forma você se prepara e evita procrastinar.

Acostume-se com tarefas chatas

Um dos motivos para as pessoas procrastinarem é o desânimo em realizar tarefas que julgam ser chatas.

Uma forma de vencer isso é se acostumar a fazê-las, pois assim se tornará um hábito e você conseguirá se manter focado.

Você pode fazer isso por meio da técnica Pomodoro.

Ela se baseia em realizar tarefas por 25 minutos, descansar por cinco minutos e depois cumprir mais uma etapa de 25 minutos.

Ao passar duas horas você pode dar uma pausa maior de 15 minutos e fazer uma atividade que gosta.

Dessa forma será mais fácil se acostumar a realizar tarefas chatas e assim vencer a procrastinação.

Saiba quando pedir ajuda

Se mesmo com essas dicas você não consegue parar de procrastinar pode ser sinal de que você possui algum problema psicológico.

Por isso nesse caso é importante buscar a ajuda de um psicólogo para que você possa entender o que está acontecendo e se tratar.

Conclusão

Como você viu a procrastinação é um hábito que pode acabar se tornando um vício se você não tomar cuidado.

Pois ao procrastinar você se torna incapaz de cumprir tarefas importantes e pode prejudicar sua vida pessoal e profissional. Além disso, se a procrastinação se torna um vício você pode vir a desenvolver problemas emocionais como depressão e ansiedade. Por isso é preciso reconhecer o problema e tomar medidas para vencer a procrastinação.

Vamos relembrá-las?

1. Comece o dia realizando tarefas simples;
2. Faça uma lista com as tarefas da semana;
3. Escolha o melhor momento para realizar as tarefas;
4. Saiba gerenciar suas emoções;
5. Foque-se nas tarefas mais importantes;
6. Organize seu ambiente de trabalho;
7. Dê recompensas a si mesmo;
8. Não seja duro demais consigo mesmo;
9. Evite distrações;
10. Saiba gerenciar seu tempo;
11. Planeje suas tarefas pensando nos imprevistos;
12. Acostume-se com tarefas chatas;
13. Saiba quando pedir ajuda.

Dessa forma você vai conseguir se focar nas atividades que precisa realizar, cumprir com suas demandas diárias e se sentir mais motivado.

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